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この法律は高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ、
＜基本理念＞ 個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、 当社は上記に掲げる個人情報保護法の趣旨を尊重し考え方や方針を以下のように定めるものとします。 （１）当社は個人情報取扱事業者としての義務に従い、個人情報保護法を遵守するよう努めます。 （２）個人情報の取扱いについて １．当社が保有する個人情報 ①当社は、当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様、 ②お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベース ２．お客様の個人情報の利用目的 ①不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため。 ②物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約 ３．お客様の個人情報の第三者への提供 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を 第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。 お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して書面、郵便物、電話、 ①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その申込者及びこれらを仲介する業者 ②対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者 ③保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、 ④入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者 ⑤広告の掲載業者・団体、指定流通機構 ⑥利用目的の達成に必要となるその他第三者 ４．お客様の個人情報の保護対策 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。 ５．お客様の個人情報処理の外部委託 当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し ６．お客様の個人情報の共同利用 お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な措置を講じます。 ７．苦情、訂正・利用停止等の申立先 ①個人情報の取扱責任者：加藤 毅 ②苦情・相談窓口：資産運用第一部 TEL：03-6275-1188 FAX：03-6275-1180 E-Mail：asset@shimadahouse.co.jp ８．個人情報の削除・消去 お客様との取引終了後又は契約期間終了後保管義務等の一定期間経過後、お客様の事前・事後の ９.当社の保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続きは下記の書面
（３）当社は、その取扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、 また、従業者に個人データを取扱わせるに当たっては、その安全管理が図られるよう従業者に対する必要 （４）個人情報の保護についての考え方は、社会の情勢の変化、国民の認識の変化、技術の進歩等に応じて （５）当社は、以下に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。 １．思想、信条及び宗教に関する事項 ２．人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、 ３．勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項 ４．集団示威行為への参加、請願権の行使およびその他の政治的権利の行使に関する事項 ５．保健医療及び性生活に関する事項 ------------------------------------------------------------------- ●個人情報に関する苦情、相談は、当社または（財）日本賃貸住宅管理協会 不動産個人情報保護センターで
＜2008年4月作成＞
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